Ética y buenas prácticas

Generalidades

La ética en la publicación científica es un pilar fundamental para garantizar la confiabilidad y la integridad en todos los aspectos del proceso editorial. El compromiso de la Revista Colombiana de Educación de la Universidad Pedagógica Nacional (Colombia) es aplicar las mejores prácticas éticas en la recepción, evaluación y publicación de los artículos científicos. Este compromiso se extiende a todos los actores involucrados en el proceso editorial, incluyendo a personas autoras, revisoras, editoras, diagramadoras, correctoras de estilo y cualquier otro miembro del equipo editorial. La responsabilidad compartida asegura la aplicación de principios éticos sólidos en cada etapa del proceso.

Como parte de este compromiso, la Revista Colombiana de Educación adhiere a las buenas prácticas recomendadas por el Committee on Publication Ethics (COPE) (https://publicationethics.org/) y las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) (https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/defining-the-role-of-authors-and-contributors.html) sobre conducta y publicación, especialmente en la investigación que involucra estudios con personas o animales.

Principios de Transparencia

La Revista Colombiana de Educación de la Universidad Pedagógica Nacional (Colombia) se adhiere a los siguientes 16 principios de transparencia establecidos por COPE.

Ética en la publicación: La Revista Colombiana de Educación cuenta con una política de ética que garantiza la integridad en los procesos de investigación científica y de publicación. Esta política detalla los procedimientos necesarios para gestionar cualquier caso relacionado con la ética en la investigación y publicación, asegurando un proceso editorial transparente y ético.

Sitio web: La Revista Colombiana de Educación está alojada en el Open Journal Systems (OJS). En el sitio web se encuentra toda la información relevante de la revista, así como las normas de publicación, enfoque y alcance, las tipologías textuales, el comité editorial, la política editorial, los procesos de evaluación, las bases de datos donde está indexada y el acceso a números anteriores.

Nombre de la revista: El nombre de la Revista Colombiana de Educación es único y no se encuentra duplicado con otras publicaciones. Con esto, se garantiza que no hay confusión con otras revistas científicas.

Propiedad y gestión: La Revista Colombiana de Educación es patrocinada por la Universidad Pedagógica Nacional (Colombia), la cual asigna profesores o profesoras como editores, uno(a) de ellos(a) en calidad en jefe y dos o más como coeditores(as). Además, cuenta con un grupo editorial interno que realiza los procesos de corrección de estilo, diagramación, diseño y demás acciones necesarias para el correcto funcionamiento de la publicación.

Órgano rector: La Revista Colombiana de Educación cuenta con un equipo editorial compuesto actualmente por una editora y dos o más coeditoras, un Comité Editorial científico y un equipo técnico. Este equipo incluye coordinadores editoriales, diseñadores y otros profesionales encargados de apoyar la gestión editorial y los procesos técnicos relacionados con la publicación.

Equipo Editorial / Información de contacto: La plataforma de la Revista Colombiana de Educación incluye la información completa sobre la estructura editorial. Se encuentra la información de la editora y las coeditoras (con el ORCID y el CvLac), del Comité Editorial y Científico y de los miembros del Grupo Interno de Trabajo Editorial (GITE). Esta información está en línea y accesible para todos los interesados.

Periodicidad en la publicación: La Revista Colombiana de Educación, a partir del año 2024, tiene una periodicidad trimestral de publicación de cuatro números anuales.

Archivo: La Revista Colombiana de Educación tiene un proyecto de preservación que garantizará la seguridad a largo plazo de su contenido y cuya contratación del servicio estará a cargo de la Universidad Pedagógica Nacional (Colombia). Está asociada con un plugin de preservación integrado en el sistema de gestión editorial.

Fuente de ingresos: La Revista Colombiana de Educación se financia íntegramente a través de la Universidad Pedagógica Nacional (Colombia), con el propósito de promover la producción académica y científica. No persigue fines comerciales.

Publicidad: La Revista Colombiana de Educación no incluye publicidad con fines comerciales en su sitio web ni en sus publicaciones, en ningún formato.

Marketing directo: El propósito de la Revista Colombiana de Educación es construir una comunidad académica, promoviendo las investigaciones en la comunidad lectora y como parte de las funciones misionales de la Universidad Pedagógica Nacional (Colombia). No se realiza marketing con fines comerciales.

Acceso abierto: La Revista Colombiana de Educación ofrece acceso libre a todos sus contenidos sin costo para las personas lectoras. Este acceso se encuentra bajo una licencia Creative Commons Atribución-No Comercial 4.0 Internacional.

Proceso de revisión por pares: La Revista Colombiana de Educación aplica un sistema doble ciego de revisión por pares. Los criterios y una explicación detallada del proceso de evaluación están disponibles en el OJS: (https://revistas.upn.edu.co/index.php/RCE/index).

Derechos de autoría y licencias: La Revista Colombiana de Educación declara los derechos sobre los manuscritos aprobados e indica el alcance de su uso por parte de las personas lectoras. Esta declaración se hace a través de una licencia Creative Commons Atribución-No Comercial 4.0 Internacional, especificada en la revista y visible en el OJS. Todos los artículos de la revista cuentan con DOI.

No cobros a personas autoras: La Revista Colombiana de Educación opera bajo el modelo de "acceso abierto Diamante". Este modelo garantiza el acceso gratuito a todos los procesos para las personas autoras.

Mala conducta y controversias éticas en la investigación: La Revista Colombiana de Educación sigue los flujogramas proporcionados por el COPE para gestionar denuncias de mala conducta o controversias éticas en la investigación. En caso necesario, se cuenta con el apoyo de instancias jurídicas de la Universidad Pedagógica Nacional (Colombia). La revista actuará con diligencia en la investigación de cada caso y en la aplicación de las medidas que correspondan, con el fin de proteger la calidad e integridad de las publicaciones.

Criterios generales para las publicaciones

Los artículos publicados en la Revista Colombiana de Educación tienen sustento investigativo. Deben contar con un sólido fundamento bibliográfico que permita a la comunidad lectora comprender el estado del arte del campo de saber en el que se inscribe el estudio y las contribuciones, tener rigor metodológico y ofrecer discusiones y conclusiones que permitan avanzar en el desarrollo de las temáticas objeto de análisis.

Personas autoras y criterios de autoría

Una persona autora es aquella que ha contribuido significativamente a la creación de un manuscrito. La Revista Colombiana de Educación se guía por las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) para definir quién es considerado autor(a) o coautor(a) de un trabajo. Se consideran personas autoras quienes cumplen con al menos los siguientes criterios:

Contribuir de manera sustancial al diseño, análisis e interpretación de los datos.
Escribir la primera versión del manuscrito y participar en su revisión crítica, haciendo contribuciones sustanciales.
Aprobar la versión final del manuscrito para su publicación.
Asumir la responsabilidad de aspectos específicos del manuscrito, asegurando, a través de su experticia, la precisión e integridad de su contenido en cualquiera de sus partes.
Ser humano. No se atribuirá autoría a una inteligencia artificial, ya que no puede hacerse responsable por los aspectos del manuscrito ni garantizar la integridad de este.

La Revista Colombiana de Educación solicita una carta de autoría firmada en el momento del sometimiento del manuscrito a través del sistema OJS. Además, tras la revisión por pares, solicita a las personas autoras que en la versión final declaren las contribuciones de cada una, utilizando la taxonomía CRediT.

No está permitido incluir como personas autoras a quienes no cumplan con los criterios anteriores o que no hayan tenido un rol directo en el trabajo. Aquellos que hayan ofrecido asesorías de investigación o participado en fases preliminares del manuscrito, pero que no se responsabilicen del contenido, deben ser mencionados como colaboradores en los agradecimientos. En ningún caso se aceptarán autorías fantasmas, autores(as) invitados(as) que solo presten su afiliación, ni autorías honorarias. La identificación precisa y explícita de los roles de cada persona involucrada es fundamental para garantizar la transparencia en la autoría.

La Revista Colombiana de Educación no considerará cambios en la autoría, ya sea por adición o supresión de los nombres de personas autoras de un artículo aceptado.

Son deberes de las personas autoras:

Veracidad. La información y los datos que se reporten en los manuscritos enviados deben ser veraces. Cualquier trabajo investigativo deberá contener los detalles y referencias suficientes como para permitir que el trabajo sea replicado por otros.
Originalidad. Las personas autoras deben someter a evaluación obras totalmente originales. Si usan el trabajo de otros, este deberá ser referenciado y citado de manera adecuada. En caso contrario el escrito podrá considerase como plagio.
Autoplagio. Una persona autora no debe presentar un trabajo propio publicado previamente como si fuera original. Debe evitar auto citarse tanto como pueda.
Publicaciones múltiples, redundantes o concurrentes. Un autor o autora no debe enviar manuscritos que describan esencialmente la misma investigación a más de una revista. Esto genera sobre costos, inversión innecesaria de dineros públicos y esfuerzos humanos perdidos.
Errores en el trabajo publicado. Cuando una persona autora descubra una imprecisión significativa en su trabajo ya publicado, será su obligación notificar de inmediato al equipo editorial, el cual cooperará con este en la corrección de este. Si el error modifica de manera sustancial las interpretaciones del escrito, este hecho se comunicará mediante una carta que quedará publicada en el OJS junto con el artículo.

Conductas incorrectas

En la Revista Colombiana de Educación se consideran graves las siguientes conductas incorrectas que comprometen la integridad académica y científica.

Fabricación y falsificación de datos: La Revista Colombiana de Educación no admite la fabricación de datos, como la creación de información o de resultados inexistentes, ni su falsificación, así como tampoco acepta la manipulación o alteración de datos reales para presentar conclusiones falsas; esto incluye la creación de gráficos, generalizaciones o análisis sin respaldo en un proceso real de investigación. Está estrictamente prohibido el uso de datos generados por inteligencia artificial.

Los datos deben ser generados por las personas autoras y respaldados por un proceso investigativo riguroso. Asimismo, no se permite la inclusión de metodologías, materiales de investigación o referencias bibliográficas ficticias o irreales. Para fomentar la transparencia, se sugiere a las personas autoras suscribirse a repositorios gratuitos e incluir en los manuscritos los enlaces a los archivos en donde se encuentran disponibles los datos. La práctica de "datos abiertos" permite una discusión más amplia y verificada por parte de la comunidad de lectores.

Plagio: El plagio es una de las violaciones más graves a la integridad académica y científica. Ocurre cuando no se otorgan los créditos correspondientes a las ideas, palabras o cualquier otra parte de una investigación ajena. La Revista Colombiana de Educación utiliza el software Turnitin para garantizar la originalidad de los textos sometidos y prevenir el plagio o el autoplagio. Cualquier manuscrito que muestre un alto porcentaje de coincidencias será rechazado de inmediato. Es fundamental que las personas autoras se adhieran a los principios de originalidad y citen correctamente todas las fuentes utilizadas en su investigación.

Peticiones, reconocimientos, quejas y reclamos

Cualquier usuario de la Revista Colombiana de Educación (persona autora, evaluadora, corrector, etc.) puede dirigirse al equipo editorial a través del correo electrónico (rce@pedagogica.edu.co) para hacer reconocimientos, consultas, presentar peticiones, quejas, reclamos o denuncias sobre los procesos relacionados con los manuscritos recibidos o publicados. Estas comunicaciones serán elevadas a la editora en jefe, quien es la máxima autoridad en la revista.

Si la queja está relacionada con posibles problemas éticos o inconformidades con los procesos editoriales, será discutida y evaluada internamente, y se tomará una decisión sobre las acciones a seguir en cada caso específico.

Manejo de datos y política de datos reproducibles

Se recomienda a las personas autoras publicar sus datos y comunicar sus ejercicios analíticos en repositorios institucionales de acceso abierto y proveer el enlace en sus manuscritos, de manera que sean completamente reproducibles por otros investigadores, lo que contribuye al acceso abierto, la transparencia y la replicabilidad científica. No obstante, en los casos en que los datos no puedan hacerse públicos —por ejemplo, debido a implicaciones comerciales, datos personales o información relacionada con propiedad intelectual, como patentes— los autores o autoras deben declarar explícitamente en el manuscrito la naturaleza de los datos y las razones por las cuales no pueden ser compartidos. Esta declaración garantiza un manejo responsable y transparente de la información.

Retiro voluntario del manuscrito

Durante el proceso editorial, se puede solicitar el retiro voluntario de un manuscrito por razones justificadas. Para proceder con el retiro, la persona autora responsable de la correspondencia debe enviar una solicitud vía correo electrónico a la Revista Colombiana de Educación, copiando en el mensaje a todas las personas coautoras. Una vez reciban la confirmación, la Revista Colombiana de Educación procederá a cancelar el envío en el sistema OJS y a confirmar la cancelación vía correo electrónico.

Plan de post publicación y divulgación científica

Como parte del compromiso de la Revista Colombiana de Educación con la apropiación social del conocimiento y la divulgación científica, se implementa permanentemente un plan de post publicación que convierte los artículos aceptados en piezas de divulgación o periodismo científico. Estas piezas facilitan la promoción de los hallazgos científicos en campañas de marketing digital y difusión en redes sociales, académicas y profesionales. Para ampliar el impacto y alcance de la investigación, en este plan también se invita a las personas autoras a divulgar los contenidos en sus redes.

Otras consideraciones éticas para las personas evaluadoras

Las personas evaluadoras juegan un papel crucial en la garantía de la calidad académica de los artículos, asegurando que las publicaciones contribuyan a las discusiones internacionales en su campo temático. A continuación, se detallan las principales consideraciones que deben tener en cuenta quienes evalúan, además de declarar posibles conflictos de interés.

Suplantación: En ninguna circunstancia se permite la transferencia de la responsabilidad de la evaluación a un tercero, como un asistente de investigación, estudiante o subordinado. La persona evaluadora asignada debe realizar la evaluación personalmente.
Enfoque y rigor: La evaluación de los manuscritos se realiza exclusivamente sobre la base del contenido de estos, sin tener en cuenta la raza, el género, la orientación sexual, la creencia religiosa, la ciudadanía o la ideología política de quienes son autores. La crítica personal a las personas autoras es inapropiada. La persona evaluadora debe centrarse en proporcionar una evaluación objetiva y rigurosa, expresando claramente y con argumentos su opinión sobre el manuscrito sometido a evaluación.
Protección de la información confidencial: Los manuscritos enviados para evaluación representan resultados novedosos de investigaciones que deben ser tratados con estricta confidencialidad. Está prohibido el uso no autorizado de cualquier contenido del manuscrito para generar artículos, presentaciones u otros proyectos sin el consentimiento de las personas autoras. Cualquier uso de la información no autorizado está completamente prohibido.
Evaluación a través de la plataforma y plazos: Las evaluaciones deben ser comunicadas exclusivamente a través de la plataforma OJS de la Revista Colombiana de Educación (https://revistas.upn.edu.co/index.php/RCE/user/register), respetando los tiempos acordados para el proceso de revisión. Si una persona evaluadora no puede cumplir con el plazo, debe notificar de inmediato al equipo editor para que se considere la posibilidad de una extensión o la reasignación del manuscrito a otra persona.
Responsabilidad en el manejo de comentarios: Las personas evaluadoras deben realizar comentarios constructivos y respetuosos, proporcionando sugerencias útiles para mejorar la calidad del manuscrito. Es importante ser claro y conciso en los comentarios, evitando cualquier forma de descalificación.
Transparencia en el proceso: Si una persona evaluadora considera que no tiene suficiente experiencia o conocimiento en el área específica del manuscrito, debe declinar la invitación a evaluarlo y notificar a las editoras.